Dalam Membuat Surat baik itu surat pribdadi atau surat resmi harus menggandung unsur-unsur yang mudah dipahami dan sesuai dengan sasaran. Dan yang paling penting adalah selalu menggunakan bahasa formal dalam hal ini adalah harus sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan) Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Karean orang akan menilai kita pertama kali adalah dari segi tata bahasa yang kita gunakan.

Dan jangan lupa selalu perhatikan kata atau typing kata yang sudah ada ketik, sebab ini point penting yang akan mempengaruhi sebuah pemahaman orang yang membaca surat. Usahakan penamaan orang dan gelar jangan sampai salah. Dari sebuah bahasa dan ejan inilah orang akan dinilai profesional dan yang pasti kesan yang akan ditimbulkan menjadi lebih baik

Dan Berikut Faktor Utama Dalam Pembuatan Surat

1. Bacaan yang baik, usahakan pembahsan yang anda tuliskan tidak keluar dari kontek atau tema yang anda bawakan dan bersifat jelas dan padat.
2. Penulisan kata harus sesuai dengan EYD Bahasa Indonesia yang baik dan benar
3. Pilih penggunaan kata yang baik , tepat,padat dan sopan jangan terlalu bertele-tele dan muter-muter yang tidak karuan
4. Tujuan yang akan anda tuju ditulis dengan tepat dan ditujukan kepada siapa
5. Pastikan anda membaca ulang kata yang telah anda ketikan atau tulis, ini berguna untuk meneliti kembali hasil tulisan ada apakah sudah seseui dengan tepat atau belum atau masih ada salah kata supaya bisa langsung anda revisi kembali
6. Dan jika anda menulis dengan tulisan tangan usahaka tulisan anda mudah dibaca serta kertas dalam keadaan bersih tanpa adanya coretan dan kotor bekas tangan atau terlipat.

Dan Berikut Contoh Surat Yang dapat Dijadikan Acuhan Anda:

Format Baru Cara Membuat Surat Pengiriman Pembayaran Barang/Produk

Jika sebelumnya kita sudah membahas mengenai surat penagihan pembayaran barang/produk, maka kali ini kita akan mengulas mengenai surat pengiriman pembayaran barang/produk. Kedua surat ini sebenarnya merupakan bagian dari surat niaga. Jika surat penagihan pembayaran dikirimkan oleh penjual kepada pembeli, maka surat pengiriman pembayaran dikirim oleh pembeli kepada sang penjual.

Dan mengenai pengertiannya, surat pengiriman pembayaran ini merupakan surat yang dibuat dan dikirim oleh pembeli kepada penjual yang isinya yaitu memberitahukan kepada penjual bahwa barang pesanan sudah diterima oleh pembeli dan pembayaran akan segera dilakukan sesuai dengan kesepakatan yang ada.

Isi pokok dari surat ini dapat kami uraikan sebagai berikut :

• Hubungkan surat tersebut dengan surat pesanan dan pemberitahuan pengiriman barang. Jika sebelum pengiriman pembayaran, pembeli mengajukan pengaduan maka hubungkan pula surat jawaban pengaduan jika memang ada.
• Sebutkan jumlah uang yang sudah dibayarkan
• Beri penjelasan mengenai cara pembayaran
• Lampirkan bukti pembayaran yang anda miliki
• Jika belum bisa melakukan pembayaran secara penuh, maka kemukakan alasan terjadinya hal tersebut.

Sama seperti surat penagihan pembayaran, dalam membuat surat pengiriman pembayaran ini hendaknya menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, menggunakan bahasa yang sopan, dan sampaikan maksud anda dengan singkat, padat, dan jelas. Hal ini tentu saja menjadi hal yang penting, mengingat surat ini merupakan salah satu surat resmi dan formal.

Untuk lebih mempermudah anda dalam membuat surat pengiriman pembayaran barang/produk, maka berikut ini kami akan memberikan beberapa contohnya.

Contoh 1 :

CV. SUKSES BERSAMA

Jalan Anggrek No. 126

Jakarta Pusat

======================================================================

                                                                                                           Jakarta, 30 Oktober 2017

Nomor       : 198/LM/X/2017

Hal            : Pengiriman Pembayaran

Lampiran  : Bukti Pengiriman Pembayaran                                                                 

Kepada

PT. LENTERA MERAH

Jalan Perjuangan No. 87

Semarang, Jawa Tengah

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kiriman barang dari PT. Lentera Merah tanggal 24 Oktober 2017 telah kami terima dengan baik. Kami sangat senang atas pelayanan yang sangat baik dari PT. Lentera Merah.

Sesuai dengan persetujuan bahwa total pembayaran barang yaitu sebesar Rp 65.700.000,00 (Enam puluh lima juta tujuh ratus ribu rupiah). Kami kirimkan Rp 50.700.000,00 (Lima puluh juta tujuh ratus ribu rupiah) melalui Bank BNI Cabang Semarang, Jawa Tengah. Sisanya sebesar Rp 15.000.000,00 (lima belas  juta rupiah) akan kami lunasi pada tanggal 14 November 2017. Bersama ini pula kami lampirkan bukti pembayaran.

Atas perhatian dan pelayanan baik dari PT. Lentera Merah kami ucapkan terimakasih. 

Hormat kami

CV. SUKSES BERSAMA 

DONI RIDWAN, SE

Kabag. Keuangan

Contoh 2 :

CV. HIJAU DAUN

Jalan Anggur Hitam No. 16B

Palembang, Sumatera Selatan

======================================================================

                                                                                                Palembang, 15 Juli 2017

Nomor      : 102/HD/VII/2017

Hal            : Pengiriman Pembayaran

Lampiran  : Bukti Pengiriman Pembayaran                                                                      

Kepada

PT. PUTIK BERSERI

Jalan Kamboja No. 54

Bandung, Jawa Barat

Dengan hormat,

Pada tanggal 30 Juni 2017, kami telah menerima barang-barang pesanan kami berupa 20 buah Alat Penyemprot Tanaman Otomatis, 30 Dus Bibit Tanaman Impor, 10 buah Pot Media Tanam Ukuran Jumbo, dan setelah kami cek, barang tersebut dalam keadaan baik.

Sesuai dengan persetujuan, sisa pembayaran sebesar Rp 15.000.000,00 (lima belas juta rupiah) telah kami kirimkan melalui Bank Central Asia (BCA) Cabang Palembang. Untuk bukti pembayaran, juga kami lampirkan pada surat ini.

Atas perhatian dan pelayanan yang baik dari PT. Putik Berseri kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

CV. HIJAU DAUN

Dede Setiawan, SE

Bagian Keuangan

Demikianlah ulasan kami mengenai surat pengiriman pembayaran barang/produk yang dapat kami sampaikan. Semoga dapat membantu.