Dalam Membuat Surat baik itu surat pribdadi atau surat resmi harus menggandung unsur-unsur yang mudah dipahami dan sesuai dengan sasaran. Dan yang paling penting adalah selalu menggunakan bahasa formal dalam hal ini adalah harus sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan) Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Karean orang akan menilai kita pertama kali adalah dari segi tata bahasa yang kita gunakan.

Dan jangan lupa selalu perhatikan kata atau typing kata yang sudah ada ketik, sebab ini point penting yang akan mempengaruhi sebuah pemahaman orang yang membaca surat. Usahakan penamaan orang dan gelar jangan sampai salah. Dari sebuah bahasa dan ejan inilah orang akan dinilai profesional dan yang pasti kesan yang akan ditimbulkan menjadi lebih baik

Dan Berikut Faktor Utama Dalam Pembuatan Surat

1. Bacaan yang baik, usahakan pembahsan yang anda tuliskan tidak keluar dari kontek atau tema yang anda bawakan dan bersifat jelas dan padat.
2. Penulisan kata harus sesuai dengan EYD Bahasa Indonesia yang baik dan benar
3. Pilih penggunaan kata yang baik , tepat,padat dan sopan jangan terlalu bertele-tele dan muter-muter yang tidak karuan
4. Tujuan yang akan anda tuju ditulis dengan tepat dan ditujukan kepada siapa
5. Pastikan anda membaca ulang kata yang telah anda ketikan atau tulis, ini berguna untuk meneliti kembali hasil tulisan ada apakah sudah seseui dengan tepat atau belum atau masih ada salah kata supaya bisa langsung anda revisi kembali
6. Dan jika anda menulis dengan tulisan tangan usahaka tulisan anda mudah dibaca serta kertas dalam keadaan bersih tanpa adanya coretan dan kotor bekas tangan atau terlipat.

Dan Berikut Contoh Surat Yang dapat Dijadikan Acuhan Anda:

Format Baru Cara Membuat Surat Pernyataan Berkelakuan Baik

Surat pernyataan adalah sebuah surat yang dibuat oleh suatu pihak untuk menerangkan bahwa dirinya merupakan atau bukan merupakan bagian dari suatu anggota tertentu, pernah atau tidak pernah melakukan perbuatan tertentu, sanggup untuk menjamin suatu hal atau bersedia mengambil sebuah resiko tertentu. Surat pernyataan ini sendiri biasanya dilengkapi dengan materai 6000 untuk lebih resmi dan mungkin hanya dengan tanda tangan saja jika isinya tidak terlalu resmi.

Surat ini pun memiliki manfaat bagi penerima dan pembuatnya, yaitu sebagai berikut :

1. Bagi pembuat, surat pernyataan ini dapat digunakan sebagai penguat agar dapat diakui oleh pihak lain. Surat ini juga dapat dijadikan bukti tentang dirinya yang sesuai dengan apa yang ditulis di dalam surat pernyataan tersebut. Maka dari itu, surat ini sebaiknya dilampirkan ketika anda melamar pekerjaan.
2. Bagi penerima surat, surat pernyataan ini dapat menjadi sebuah bukti tertulis yang sah di mata hukum (apabila dibubuhkan materai) untuk meminta pertanggungjawaban apabila pihak yang ada di dalam surat tidak menepati seperti apa yang dinyatakan di surat tersebut.

Salah satu contoh surat pernyataan adalah surat pernyataan berkelakuan baik. Surat ini banyak diminta oleh pihak tertentu ketika seseorang melamar pekerjaan. Nah dalam pembuatannya, surat pernyataan berkelakuan baik ini sebenarnya tidak sulit. Beberapa bagian yang harus ada dalam surat pernyataan ini yaitu :

1. Nama atau judul surat
2. Isi surat pernyataan, terdiri dari identitas pemberi pernyataan, isi dari pernyataan, dan identitas pihak ketiga apabila surat ini dibuat oleh pihak lain. Namun jika dibuat sendiri oleh pemberi pernyataan, maka bagian tersebut tak perlu diisi.
3. Epilog Surat, ini adalah bagian penutup surat. Dibagian ini tertera tempat dan tanggal dibuatnya surat, serta identitas pembuat surat (nama terang, tanda tangan dan materai)

Untuk lebih jelasnya, dibawah ini kami berikan sebuah contoh surat pernyataan berkelakuan baik.

SURAT PERNYATAAN

Yang bertandatangan di bawah ini ,

Nama                               :
Tempat dan tanggal lahir :
Agama                             :
Alamat                             :

dengan ini menyatakan:

1. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan;
2. Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil/Anggota Tentara Nasional Indonesia/Anggota Kepolisian Negara, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta;
3. Tidak berkedudukan sebagai Calon/Pegawai Negeri Sipil dan Calon/Anggota Tentara Nasional Indonesia atau Calon/Anggota Kepolisian Negara;
4. Tidak menjadi anggota dan atau pengurus partai politik;
5. Bersedia ditempatkan di wilayah tempat mendaftar;
6. Sanggup mengganti biaya pelaksanaan penerimaan sebesar Rp. 25.000.000,- (dua puluh lima juta) rupiah, apabila :

a. dinyatakan lulus ujian tahap akhir dan telah mendaftar ulang tetapi mengundurkan diri dengan alasan apapun, atau

b. mengundurkan diri setelah bekerja di BPS, dengan masa kerja kurang dari 5 (lima) tahun.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, dan saya bersedia dituntut di muka pengadilan serta bersedia menerima segala tindakan yang diambil oleh pemerintah, apabila dikemudian hari terbukti pernyataaan ini tidak benar.

……………………, ………………………………
Yang membuat pernyataan,

MATERAI
Rp. 6.000,-
………………………………….