Dalam Membuat Surat baik itu surat pribdadi atau surat resmi harus menggandung unsur-unsur yang mudah dipahami dan sesuai dengan sasaran. Dan yang paling penting adalah selalu menggunakan bahasa formal dalam hal ini adalah harus sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan) Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Karean orang akan menilai kita pertama kali adalah dari segi tata bahasa yang kita gunakan.

Dan jangan lupa selalu perhatikan kata atau typing kata yang sudah ada ketik, sebab ini point penting yang akan mempengaruhi sebuah pemahaman orang yang membaca surat. Usahakan penamaan orang dan gelar jangan sampai salah. Dari sebuah bahasa dan ejan inilah orang akan dinilai profesional dan yang pasti kesan yang akan ditimbulkan menjadi lebih baik

Dan Berikut Faktor Utama Dalam Pembuatan Surat

1. Bacaan yang baik, usahakan pembahsan yang anda tuliskan tidak keluar dari kontek atau tema yang anda bawakan dan bersifat jelas dan padat.
2. Penulisan kata harus sesuai dengan EYD Bahasa Indonesia yang baik dan benar
3. Pilih penggunaan kata yang baik , tepat,padat dan sopan jangan terlalu bertele-tele dan muter-muter yang tidak karuan
4. Tujuan yang akan anda tuju ditulis dengan tepat dan ditujukan kepada siapa
5. Pastikan anda membaca ulang kata yang telah anda ketikan atau tulis, ini berguna untuk meneliti kembali hasil tulisan ada apakah sudah seseui dengan tepat atau belum atau masih ada salah kata supaya bisa langsung anda revisi kembali
6. Dan jika anda menulis dengan tulisan tangan usahaka tulisan anda mudah dibaca serta kertas dalam keadaan bersih tanpa adanya coretan dan kotor bekas tangan atau terlipat.

Dan Berikut Contoh Surat Yang dapat Dijadikan Acuhan Anda:

Format Baru Cara Membuat Surat Permohonan Pindah Sekolah

Sekolah merupakan sebuah tempat atau lembaga yang digunakan sebagai tempat menimba ilmu. Disana tentu saja ada guru dan ada siswa. Tempat ini adalah tempat yang resmi dan formal. Tujuan dari proses belajar mengajar di sekolah, apalagi jika bukan untuk mendidik siswa agar menjadi seseorang yang berilmu dan berguna bagi banyak orang. Segala kegiatan di sekolah tentu saja menjadi hal formal.

Oleh karena itu pula setiap kegiatan tersebut harus dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Seperti halnya juga jika ada siswa yang ingin pindah sekolah. Permohonan ini tentu saja harus melalui serangkaian proses formal. Salah satunya adalah dibutuhkannya surat permohonan pindah sekolah yang menjadi satu dari sekian banyak syarat administrasi pengurusan pindah sekolah.

Surat Permohonan Pindah Sekolah adalah sebuah surat yang dibuat oleh wali atau siswa untuk memohon kepada pihak sekolah agar bersedia memberikan izin atas kepindahan siswa tersebut. Hal ini sebenarnya menjadi hal yang biasa terjadi dilingkungan sekolah. Penyebabnya juga bisa beragam misalnya mengikuti orang tua yang pindah tugas bekerja atau karena alasan lainnya.

Untuk format penulisannya sendiri sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan surat permohonan resmi yang lainnya. Yang membedakan hanya soal isinya yang berkaitan dengan permohonan pindah sekolah. Untuk bahasa tentu saja mengingat surat ini adalah surat resmi, maka bahasa yang digunakan harus bahasa formal yang baik, benar, dan sopan. Hendaknya dalam menyampaikan permohonan tersebut, menggunakan kata-kata yang jelas dan tidak bertele-tele.

Format surat permohonan pindah sekolah diawali dengan tempat dan tanggal pembuatan surat, kemudian dilanjutkan dengan mencantumkan pihak penerima surat. Untuk bagian isi dicantumkan identitas siswa yang ingin pindah dari sekolah tersebut. Berikutnya isi pokok dari surat meliputi permohonan kepada pihak sekolah agar bersedia memberikan izin untuk pindah sekolah. Di bagian akhir surat, kata-kata penutup serta haran agar pihak sekolah mau memberikan izin atas permohonan tersebut. Selanjutnya sebutkan nama penohon yang disertai pula dengan materai 6000.

Berikut ini kami berikan contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah :

Bandung, 20 Juli 2017

Kepada Yth.

Kepala SMAN 1 Bandung

di

Bandung

Perihal : Permohonan Pindah Sekolah

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya orang tua/wali murid dari :

Nama Lengkap             : Selvia Natasha

Tempat/Tanggal Lahir  : Palembang, 20 Mei 2001

Sekolah Asal                : SMAN 1 Bandung

Kelas                            : XI (sebelas)

Nomor Induk               : 0236985

Dengan ini mengajukan permohonan pindah sekolah dari SMAN 1 Bandung untuk masuk ke SMAN 1 Jakarta. Hal tersebut dikarenakan tuntutan tugas dari orang tua yang harus pindah tugas ke Jakarta, sehingga lokasi sekolah lebih dekat dengan tempat tinggal.

Demikian surat permohonan ini kami buat. Besar harapan kami sekolah memberikan izin atas permohonan ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Materai 6000

Ahmad Fauzi

Demikianlah ulasan kami mengenai cara membuat surat permohonan pindah sekolah. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa diulasan yang berikutnya.