Dalam Membuat Surat baik itu surat pribdadi atau surat resmi harus menggandung unsur-unsur yang mudah dipahami dan sesuai dengan sasaran. Dan yang paling penting adalah selalu menggunakan bahasa formal dalam hal ini adalah harus sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan) Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Karean orang akan menilai kita pertama kali adalah dari segi tata bahasa yang kita gunakan.

Dan jangan lupa selalu perhatikan kata atau typing kata yang sudah ada ketik, sebab ini point penting yang akan mempengaruhi sebuah pemahaman orang yang membaca surat. Usahakan penamaan orang dan gelar jangan sampai salah. Dari sebuah bahasa dan ejan inilah orang akan dinilai profesional dan yang pasti kesan yang akan ditimbulkan menjadi lebih baik

Dan Berikut Faktor Utama Dalam Pembuatan Surat

1. Bacaan yang baik, usahakan pembahsan yang anda tuliskan tidak keluar dari kontek atau tema yang anda bawakan dan bersifat jelas dan padat.
2. Penulisan kata harus sesuai dengan EYD Bahasa Indonesia yang baik dan benar
3. Pilih penggunaan kata yang baik , tepat,padat dan sopan jangan terlalu bertele-tele dan muter-muter yang tidak karuan
4. Tujuan yang akan anda tuju ditulis dengan tepat dan ditujukan kepada siapa
5. Pastikan anda membaca ulang kata yang telah anda ketikan atau tulis, ini berguna untuk meneliti kembali hasil tulisan ada apakah sudah seseui dengan tepat atau belum atau masih ada salah kata supaya bisa langsung anda revisi kembali
6. Dan jika anda menulis dengan tulisan tangan usahaka tulisan anda mudah dibaca serta kertas dalam keadaan bersih tanpa adanya coretan dan kotor bekas tangan atau terlipat.

Dan Berikut Contoh Surat Yang dapat Dijadikan Acuhan Anda:

Format Baru Cara Menulis Surat Permohonan Cuti Kuliah

Dalam dunia perkuliahan, mengenal istilah cuti kuliah. Hal ini menjadi sesuatu yang biasa dilakukan oleh beberapa mahasiswa. Alasannya tentu saja beragam, sesuai dengan keperluan masing-masing. Cuti kuliah sendiri dikenal juga dengan sebutan cuti akademik. Dengan mengambil cuti kuliah, maka mahasiswa tersebut tidak menggunakan haknya sebagai seorang mahasiswa untuk ikut dalam kegiatan akademik dengan alasan tertentu. Dengan demikian maka statusnya di kampus tersebut tidak aktif, yang berarti yang bersangkutaan bebas dari seluruh kegiatan dikampus termasuk biaya daftar ulang maupun uang semester. Lamanya cuti kuliah biasanya selama 1-4 semester, akan tetapi pada umumnya setiap fakultas memiliki peraturan yang berbeda.

Mengingat bahwa hal ini merupakan hal yang penting dan formal, maka dalam mengajukannya diperlukan surat resmi yang diajukan kepada pihak kampus yang berwenang. Untuk mengajukan surat ini maka anda tentu harus melakukan beberapa hal seperti yang ada di bawah ini.

Beberapa hal yang perlu dilakukan saat akan mengajukan surat permohonan cuti kuliah.

1. Siapkan alasan yang melatarbelakangi anda mengambil cuti kuliah. Berikan alasan yang masuk akal dan dapat mendukung keputusan anda tersebut.
2. Buat surat keterangan persetujuan dari orang tua atau wali dan diserahkan ke pihak akademik.
3. Jika surat tersebut sudah diserahkan, maka ikuti prosedur selanjutnya sesuai dengan peraturan kampus yang ada.

Nah jika sudah melakukan hal tersebut, kami juga akan memberikan beberapa cara atau format penulisan surat permohonan cuti kuliah.

1. Perihal : Permohonan Cuti Kuliah
2. Penerima surat (kepada siapa surat ditujukan)
3. Salam Pembuka
4. Identitas diri (meliputi nama,nim, jurusan, semester kuliah saat ini, tahun akademik, alamat serta nomor kontak person)
5. Isi pokok surat (permintaan izin cuti kuliah). Dibagian ini juga jelaskan kapan waktu permintaan cuti kualiah tersebut.
6. Alasan cuti kuliah
7. Penutup 
8. Tanda tangan pemohon cuti (kanan), tanda tangan dosen penasehat akademik (kiri). Ada pula yang membubuhkan tanda tangan orang tua / wali yang diletakan di sebelah kiri sedangkan tanda tangan dosen di bagian bawah.

Untuk lebih jelasnya, dibawah ini kami akan memberikan contoh surat permohonan cuti kuliah. 

Hal : Permohonan Cuti Kuliah

Kepada Yth

Bapak  Rektor

U.p. Kepala Biro AAK

Universitas Sriwijaya

Palembang

Assalamu’alaikum  Wr. Wb.

Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini

Nama                              : Clara Putri Wijaya

N I M                              : 123 456 789

Jurusan/Prodi                  : Ekonomi Pembangunan

Semester                         : VI

Tahun Akademik            : 2013/2014

Alamat                            : Jl. Perwira No.256 Palembang, Sumatera Selatan

Telpon/HP                       : 0853 6796 6985

Bermaksud mengajukan permohonan Cuti Kuliah selama 2 (dua) Semester mulai tanggal 15 Juni 2016 s/d  tanggal 15 Juni 2017. Permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan karena :

1. Alasan Pertama

2. Alasan kedua (jika ada)

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan bukti-bukti pembayaran SPP semester IV Tahun Akademik  2013/2014.

Demikian permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan, atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

                                                                                              Palembang, 03 Mei 2016

Mengetahui
Dosen Penasihat Akademik                                                                  Hormat Saya

(Nama Dosen)                                                                               CLARA PUTRI WIJAYA

Setelah melihat contoh surat tersebut, sudah lebih jelas bukan? Kalau begitu, demikian ulasan kami mengenai surat permohonan cuti kuliah. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di ulasan yang berikutnya.