Dalam Membuat Surat baik itu surat pribdadi atau surat resmi harus menggandung unsur-unsur yang mudah dipahami dan sesuai dengan sasaran. Dan yang paling penting adalah selalu menggunakan bahasa formal dalam hal ini adalah harus sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan) Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Karean orang akan menilai kita pertama kali adalah dari segi tata bahasa yang kita gunakan.

Dan jangan lupa selalu perhatikan kata atau typing kata yang sudah ada ketik, sebab ini point penting yang akan mempengaruhi sebuah pemahaman orang yang membaca surat. Usahakan penamaan orang dan gelar jangan sampai salah. Dari sebuah bahasa dan ejan inilah orang akan dinilai profesional dan yang pasti kesan yang akan ditimbulkan menjadi lebih baik

Dan Berikut Faktor Utama Dalam Pembuatan Surat

1. Bacaan yang baik, usahakan pembahsan yang anda tuliskan tidak keluar dari kontek atau tema yang anda bawakan dan bersifat jelas dan padat.
2. Penulisan kata harus sesuai dengan EYD Bahasa Indonesia yang baik dan benar
3. Pilih penggunaan kata yang baik , tepat,padat dan sopan jangan terlalu bertele-tele dan muter-muter yang tidak karuan
4. Tujuan yang akan anda tuju ditulis dengan tepat dan ditujukan kepada siapa
5. Pastikan anda membaca ulang kata yang telah anda ketikan atau tulis, ini berguna untuk meneliti kembali hasil tulisan ada apakah sudah seseui dengan tepat atau belum atau masih ada salah kata supaya bisa langsung anda revisi kembali
6. Dan jika anda menulis dengan tulisan tangan usahaka tulisan anda mudah dibaca serta kertas dalam keadaan bersih tanpa adanya coretan dan kotor bekas tangan atau terlipat.

Dan Berikut Contoh Surat Yang dapat Dijadikan Acuhan Anda:

Format Baru Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

Banyak orang yang bekerja yang tidak hanya di Indonesia saja, bahkan banyak dari mereka yang memilih bekerja di luar negeri. Ataupun mereka bekerja di dalam negeri tetapi memiliki atasan yang berasal dari luar negeri, yang secara otomatis harus menggunakan bahasa internasional untuk melakukan komunikasi. Begitu pula pada surat resmi yang juga menggunakan bahasa internasional tersebut. Dalam pokok bahasan ini akan diulas mengenai contoh surat resmi dalam bahasa Inggris.Sudah kita ketahui sebelumnya bahwa surat resmi merupakan surat yang ditujukan untuk orang yang lebih terhormat dan memiliki tujuan formal serta berisi secara susunan yang sistematis.

Banyak contoh surat resmi berbahasa Inggris yang baik yang terdapat di media internet. Beberapa tips untuk contoh surat resmi dalam bahasa Inggris diantaranya yaitu pertama, mulailah dan akhirilah dengan kalimat yang sopan dan baik pula agar lebih sopan. Untuk kata sapaan, gunakanlah kata mister atau miss, dan jika surat untuk sebuah instansi, anda dapat menggunakan kata sapaan seperti sirataupun madam. Kedua, ucapkan kata terima kasih pada kalimat penutup agar lebih sopan dan orang yang membaca merasa dihargai. Ketiga, utarakan maksud surat dengan kalimat yang sopan. Keempat, gunakanlah kata-kata yang baku dan jangan menyingkat kata-kata dengan singkatan tidak formal, seperti don't, its, dan sebagainya. Kelima, tulislah identitas anda secara lengkap, serta berilah tanda tangan yang sederhana untuk membuktikan sahnya surat yang anda buat. Tips terakhir, gunakanlah tanda baca yang benar dan huruf kapital dengan benar agar terlihat bagus dan tidak rancu.

Baca Juga : Contoh Surat Resmi

Dalam surat resmi terdapat format penulisan surat yang berbeda dengan surat pribadi biasa, dan cara penulisan surat formal tersebut harus menggunakan format khusus yang sudah ditentukan. Untuk lebih jelasnya, langsung saja simaklah contoh surat resmi dalam bahasa inggris yang baik dan benar di bawah ini yang dapat membantu anda untuk memahami cara penulisannya.

Format Baru Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

Sample Letter of Invitation Official Meetings

Blora , 4 April 2015

No. . : ... / ..... / ... / 2015
It : Meeting Invitation
Lamp : -

Dear .
District Head Blora

in
place

Dear Sirs ,
Along with this we expect the presence of Mr / Ms on :

Day / Date : .....................
Time : ...............................
Place : .............................
Event : Youth Regular meetings as well as the inauguration of the new board Kunden Youth Villages

Our Tru great father / mother can attend the event above .
Thus our invitation letter for this meeting , for your attention and willingness Mr / Ms for the present we say thank you .

Sincerely,

                   Chairman of Youth                                                 Secretary




                  ( ............................ )                                     ( ........................... )


Official Invitation Letter Sample Company

Number : ...
It : Meeting Invitation
Attachment : -

To:
Mr Tony Ruudianto
Marketing manager
PT New Hope

in place of

Dear Sirs ,
In connection with the execution of the event will be the anniversary of the company , we herewith invite all PT Manager New Hope to attend the preparatory meeting to be held on :

Day / Date : Thursday, April 5, 2015
Time : 10:00 to 12:00 pm
Venue: Room 304

Thus we convey this invitation , given the importance of this event then Mr / Ms please attend on time . For your kind attention , we thank you .

Sincerely,

Chairman of the Committee

( Dwi Nugroho Putranto )

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Translate

Blora, 4 April 2015
No. : …/…../…/2015
Hal: Undangan Pertemuan
Lamp: -

Kepada Yth.
Bapak Camat Blora

di
Tempat

Dengan hormat,
Bersama dengan ini kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada:

Hari/Tanggal: …………………
Waktu : ………………………….
Tempat : ………………………..
Acara : Pertemuan rutin Karang Taruna serta pelantikan pengurus baru Karang Taruna Desa Kunden. Besar harapa kami Bapak/Ibu bisa hadir dalam acara tersebut diatas.

Demikian surat undangan pertemuan ini kami buat, atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

                     Ketua Karang Taruna                                    Sekretaris



                    (……………………….)                           (………………………)


Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan (Translate)

Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -

Kepada Yth :
Bapak Tony Ruudianto
Manajer Marketing
PT Harapan Baru

Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Harapan Baru untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 5 April 2015
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang 304

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

(Nugroho Dwi Putranto)

Itulah salah satu contoh surat resmi dalam bahasa Inggris yang dapat kami berikan. Semoga dengan adanya artikel yang mengulas contoh format surat resmi berbahasa Inggris ini dapat memberikan anda referensi dan membantu anda untuk memahaminya. Demikianlah artikel yang dapat kami ulas, semoga dapat bermanfaat.