Dalam Membuat Surat baik itu surat pribdadi atau surat resmi harus menggandung unsur-unsur yang mudah dipahami dan sesuai dengan sasaran. Dan yang paling penting adalah selalu menggunakan bahasa formal dalam hal ini adalah harus sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan) Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Karean orang akan menilai kita pertama kali adalah dari segi tata bahasa yang kita gunakan.

Dan jangan lupa selalu perhatikan kata atau typing kata yang sudah ada ketik, sebab ini point penting yang akan mempengaruhi sebuah pemahaman orang yang membaca surat. Usahakan penamaan orang dan gelar jangan sampai salah. Dari sebuah bahasa dan ejan inilah orang akan dinilai profesional dan yang pasti kesan yang akan ditimbulkan menjadi lebih baik

Dan Berikut Faktor Utama Dalam Pembuatan Surat

1. Bacaan yang baik, usahakan pembahsan yang anda tuliskan tidak keluar dari kontek atau tema yang anda bawakan dan bersifat jelas dan padat.
2. Penulisan kata harus sesuai dengan EYD Bahasa Indonesia yang baik dan benar
3. Pilih penggunaan kata yang baik , tepat,padat dan sopan jangan terlalu bertele-tele dan muter-muter yang tidak karuan
4. Tujuan yang akan anda tuju ditulis dengan tepat dan ditujukan kepada siapa
5. Pastikan anda membaca ulang kata yang telah anda ketikan atau tulis, ini berguna untuk meneliti kembali hasil tulisan ada apakah sudah seseui dengan tepat atau belum atau masih ada salah kata supaya bisa langsung anda revisi kembali
6. Dan jika anda menulis dengan tulisan tangan usahaka tulisan anda mudah dibaca serta kertas dalam keadaan bersih tanpa adanya coretan dan kotor bekas tangan atau terlipat.

Dan Berikut Contoh Surat Yang dapat Dijadikan Acuhan Anda:

Format Baru Tips Membuat Surat Edaran Sekolah Yang Baik Dan Benar

Dalam sebuah lembaga atau instansi, surat edaran menjadi hal yang biasa dibuat. Terlebih lagi untuk di lingkungan sekolah. Surat edaran di sekolah biasanya dibuat untuk diberikan kepada para wali murid untuk memberitahukan sebuah pengumuman. Sesuai dari pengertiannya, surat edaran merupakan surat yang memiliki tujuan untuk memberitahukan sebuah informasi tertentu kepada khalayak ramai. Surat ini berisi tentang informasi atau pemberitahuan, pengumuman, petunjuk, larangan, anjuran, dan masih banyak lagi.

Surat edaran ini sendiri termasuk sebagai salah satu surat resmi, maka dari itu, dalam hal penulisannya, hendaknya menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Tak hanya itu, penulisannya pun harus mengikuti aturan yang resmi, misalnya harus menggunakan KOP Surat. Surat edaran ini dibagi menjadi 2 berdasarkan penerimannya.

1. Surat Edaran Terbatas

Surat Edaran Terbatas ini adalah sebuah surat yang ditujukan hanya untuk beberapa orang saja.

2. Surat Edaran Tidak Terbatas

Surat Edaran Tidak Terbatas yaitu surat yang ditujukan untuk semua orang yang ada dalam sebuah instansi, lembaga, perusahaan, ataupun sekolah.

Maka dari itu, surat edaran sekolah ini dapat diartikan sebagai surat yang ditujukan kepada warga sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah atau ketua yayasan dengan maksud atau tujuan tertentu. Sebagai contoh adalah surat edaran sekolah tentang perpisahan sekolah, surat edaran study tour, surat edaran untuk wali murid, dan berbagai surat lainnya yang berhubungan dengan kegiatan di lingkungan sekolah.

Nah berikut ini kami sertakan pula contoh surat edaran sekolah yang baik dan benar.

Contoh :

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 5 PALEMBANG

Jalan Jendral Sudirman  No. 56, Palembang, Sumatera Selatan

======================================================================

Palembang, 16 Agustus 2017

Nomor       : 125/SUR/SMP-SK/2017

Lampiran   : -

Perihal       : Undangan

Kepada Yth :

Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas X (Sepuluh)

SMAN 5 Palembang

Di -

       Tempat

Dengan Hormat,

Dengan surat ini, kami mendoakan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal'afiat serta selalu dalam lindungan-Nya. Amin.

Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid kelas X (Sepuluh) SMAN 5 Palembang untuk berkenan hadir pada :

Hari/Tanggal     : Senin, 20 Agustus 2017

Waktu                : Jam 09.00 s/d selesai.

Acara                 : Rapat Persiapan Pengenalan Siswa Baru

Tempat               : SMAN 5 Palembang

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

(Erwin Hutama, S.pd)

Nip.123456789