Dalam Membuat Surat baik itu surat pribdadi atau surat resmi harus menggandung unsur-unsur yang mudah dipahami dan sesuai dengan sasaran. Dan yang paling penting adalah selalu menggunakan bahasa formal dalam hal ini adalah harus sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan) Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Karean orang akan menilai kita pertama kali adalah dari segi tata bahasa yang kita gunakan.

Dan jangan lupa selalu perhatikan kata atau typing kata yang sudah ada ketik, sebab ini point penting yang akan mempengaruhi sebuah pemahaman orang yang membaca surat. Usahakan penamaan orang dan gelar jangan sampai salah. Dari sebuah bahasa dan ejan inilah orang akan dinilai profesional dan yang pasti kesan yang akan ditimbulkan menjadi lebih baik

Dan Berikut Faktor Utama Dalam Pembuatan Surat

1. Bacaan yang baik, usahakan pembahsan yang anda tuliskan tidak keluar dari kontek atau tema yang anda bawakan dan bersifat jelas dan padat.
2. Penulisan kata harus sesuai dengan EYD Bahasa Indonesia yang baik dan benar
3. Pilih penggunaan kata yang baik , tepat,padat dan sopan jangan terlalu bertele-tele dan muter-muter yang tidak karuan
4. Tujuan yang akan anda tuju ditulis dengan tepat dan ditujukan kepada siapa
5. Pastikan anda membaca ulang kata yang telah anda ketikan atau tulis, ini berguna untuk meneliti kembali hasil tulisan ada apakah sudah seseui dengan tepat atau belum atau masih ada salah kata supaya bisa langsung anda revisi kembali
6. Dan jika anda menulis dengan tulisan tangan usahaka tulisan anda mudah dibaca serta kertas dalam keadaan bersih tanpa adanya coretan dan kotor bekas tangan atau terlipat.

Dan Berikut Contoh Surat Yang dapat Dijadikan Acuhan Anda:

Format Baru Tips Membuat Surat Rekomendasi Kerja

Untuk mendapatkan sebuah pekerjaan tentu saja dibutuhkan banyak hal sebagai bahan pertimbangan bagi perusahaan tempat anda melamar. Selain persyaratan dari perusahaan tersebut yang harus anda bawa ketika melamar pekerjaan, anda juga dapat menyertakan beberapa surat pengalaman kerja, berbagai sertifikat, ataupun surat rekomendasi kerja dari perusahaan tempat anda bekerja sebelumnya.

Surat rekomendasi kerja sendiri adalah surat yang dikeluarkan oleh CEO atau kepala dari suatu perusahaan untuk merekomendasikan mantan karyawan atau staf di tempat dimana orang tersebut melamar pekerjaan yang baru. Surat ini merupakan salah satu surat resmi dalam sebuah perusahaan. Fungsinya sendiri yatu untuk mempermudah mantan karyawan  atau staf tersebut untuk mendapatkan pekerjaan yang baru. Surat rekomendasi kerja ini biasanya berisikan beberapa keterangan positif dari karyawan yang bersangkutan mengenai pekerjaan dan prestasinya selama bekerja di perusahaan yang lama.

Dalam menulis surat rekomendasi kerja, ada beberapa hal pokok yang harus dicantumkan. Beberapa hal tersebut adalah :

1. Maksud dan tujuan diterbitkannya surat rekomendasi kerja tersebut.
2. Jabatan atau posisi pihak yang memberikan rekomendasi.
3. Poin-poin yang menjadi kelebihan atau nilai tambah dari orang yang diberikan rekomendasi.

Dengan membawa surat rekomendasi kerja ini, kemungkinan kesempatan anda untuk dapat diterima bekerja di perusahaan tempat anda melamar pekerjaan tersebut akan lebih besar. Hal ini dikarenakan gambaran mengenai kinerja anda secara positif terlihat dari surat rekomendasi tersebut.

Tak hanya dapat dikeluarkan oleh perusahaan, surat rekomendasi ini juga dapat dikeluarkan oleh pihak kampus untuk mahasiswanya yang memiliki prestasi yang baik di kampus. Surat rekomendasi dari kampus seperti ini nampaknya menjadi modal terbaik untuk anda para mahasiswa yang baru lulus dan sedang mencari pekerjaan.

Dan berikut ini kami akan memberikan beberapa contoh surat rekomendasi kerja yang baik dan benar.

1. Surat Rekomendasi Kerja Dari Perusahaan

PT CITRA KARYA

Jln. Reformasi No. 25 Jakarta

Telp. 123456 Fax. 789526

======================================================================

No: 035/HRD/SRK/V/2017

Kami yang bertandatangan di bawah ini:

Nama                              : Muhammad Khalid

Nomer Induk Karyawan    : 689523

Jabatan                            : Kepala Personalia (HRD)

Bertindak dalam hal ini atas nama PT Citra Karya

Memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan (staff) kami :

Nama                              : Nina Maulida

Alamat                             : Jln. Perjuangan No. 96 Jakarta

Kepada perusahaan tempat Saudari Nina Maulida bekerja nanti. Surat rekomendasi kerja ini kami keluarkan dengan berdasarkan penilaian terhadap kinerja, kedisiplinan, kualitas, serta loyalitas Nina Maulida selama 6 tahun bekerja di PT Citra Karya dengan jabatan terakhir sebagai Manager Keuangan.

Kami sangat yakin bahwa Saudari Nina Maulida akan tetap memberikan hal yang sama kepada perusahaan tempat Saudari Nina Maulida bekerja nantinya.

Demikian surat rekomendasi kerja ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 14 Juli 2017

Hormat kami,

Muhammad Khalid

Kepala Personalia

2. Surat Rekomendasi Kerja Dari Kampus

UNIVERSITAS GENERASI INDONESIA

Jalan Pramuka Raya, Jakarta Selatan

Telp. 2359862 Fax. 2358548

======================================================================

SURAT REKOMENDASI KERJA

Yang bertanda tangan di bawah ini Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Generasi Indonesia memberikan rekomendasi kepada :

Nama                             : Denis Setiawan, SE

Tempat / Tanggal Lahir     : Medan / 25 Oktober 1993

Pendidikan Terakhir         : S1 Ekonomi Manajemen

Alamat                           : Jln. Lentera No. 25 Jakarta

Untuk bekerja dalam Program Motivasi Peningkatan Ekonomi Masyarakat . Hal ini kami lakukan karena selama pengamatan kami di kampus, Saudara Denis Setiawan sangat aktif di berbagai kegiatan dan memiliki motivasi kerja yang sangat tinggi. Selain itu, prestasi beliau selama menempuh pendidikan di kampus sangat baik dengan nilai yang memuaskan.

Kami yakin Saudara Denis Setiawan dapat bekerja dengan baik dalam program ini.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 20 Juni 2017

Dekan Fak. Ekonomi

Prof. Dr. H. Mulyadi Anwar