Dalam Membuat Surat baik itu surat pribdadi atau surat resmi harus menggandung unsur-unsur yang mudah dipahami dan sesuai dengan sasaran. Dan yang paling penting adalah selalu menggunakan bahasa formal dalam hal ini adalah harus sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan) Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Karean orang akan menilai kita pertama kali adalah dari segi tata bahasa yang kita gunakan.

Dan jangan lupa selalu perhatikan kata atau typing kata yang sudah ada ketik, sebab ini point penting yang akan mempengaruhi sebuah pemahaman orang yang membaca surat. Usahakan penamaan orang dan gelar jangan sampai salah. Dari sebuah bahasa dan ejan inilah orang akan dinilai profesional dan yang pasti kesan yang akan ditimbulkan menjadi lebih baik

Dan Berikut Faktor Utama Dalam Pembuatan Surat

1. Bacaan yang baik, usahakan pembahsan yang anda tuliskan tidak keluar dari kontek atau tema yang anda bawakan dan bersifat jelas dan padat.
2. Penulisan kata harus sesuai dengan EYD Bahasa Indonesia yang baik dan benar
3. Pilih penggunaan kata yang baik , tepat,padat dan sopan jangan terlalu bertele-tele dan muter-muter yang tidak karuan
4. Tujuan yang akan anda tuju ditulis dengan tepat dan ditujukan kepada siapa
5. Pastikan anda membaca ulang kata yang telah anda ketikan atau tulis, ini berguna untuk meneliti kembali hasil tulisan ada apakah sudah seseui dengan tepat atau belum atau masih ada salah kata supaya bisa langsung anda revisi kembali
6. Dan jika anda menulis dengan tulisan tangan usahaka tulisan anda mudah dibaca serta kertas dalam keadaan bersih tanpa adanya coretan dan kotor bekas tangan atau terlipat.

Dan Berikut Contoh Surat Yang dapat Dijadikan Acuhan Anda:

Format Baru Tips Menulis Surat Permohonan Magang

Magang adalah istilah yang sering digunakan dalam dunia kerja. Magang merupakan bagian dari pelatihan kerja. Biasanya magang ini dilakukan oleh mahasiswa tingkat akhir sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan proses pendidikan. Lewat magang ini pula biasanya mahasiswa akan mengetahui dengan jelas bagaimana dunia kerja yang sesuai dengan bidang pendidikan mereka.

Magang sebenarnya menguntungkan kedua belah pihak. Bagi pemohon tentu akan mendapatkan pengalaman kerja, ilmu, dan menambah teman yang berhubungan dengan dunia kerja. Sedangkan keuntungan bagi perusahaan yang memberikan izin magang akan mendapatkan tenaga kerja tambahan tanpa harus membayar tenaga ahli secara penuh. Tentu saja hal ini sudah biasa dilakukan dalam dunia kerja.

Seperti yang sudah diungkapkan tadi, magang tentu saja dilakukan di tempat atau perusahaan yang sesuai dengan bidang pendidikan atau bidang yang dikuasai. Untuk dapat magang di tempat atau di perusahaan tersebut, anda harus mengajukan surat permohonan magang terlebih dahulu. Surat ini tentu memiliki tujuan yang sama dengan beberapa surat permohonan pada umumnya, yaitu memohon agar pembuat surat atau yang bersangkutan mendapatkan izin untuk melakukan praktek pada perusahaan tersebut.

Surat permohonan magang ini sendiri bisa dibuat oleh mahasiswa atau yang bersangkutan langsung ataupun oleh universitas/sekolah tempat ia mengenyam pendidikan. Dalam pembuatannya sama saja dengan beberapa surat permohonan lainnya. Yang membedakan sebenarnya adalah isi pokok dari surat tersebut. Apakah isi pokoknya? tentu saja ungkapan untuk meminta izin melakukan kerja praktek.

Dalam menulis surat permohonan magang, ada beberapa hal yang perlu anda ingat, diantaranya adalah :

1. Berikan data diri anda meliputi nama, NIM, alamat rumah, alamat kampus, program studi atau jurusan.
2. Jelaskan apa maksud anda menulis surat tersebut. Dalam hal ini hendaknya dipaparkan secara jelas, singkat, dan padat.
3. Berikan lampiran sebagai berkas dalam pengajuan permohonan magang, misalnya daftar riwayat hidup, kartu mahasiswa, KHS terakhir dengan IPK, pas foto terbaru.

Untuk lebih jelasnya, coba perhatian contoh dari surat permohonan magang yang ada dibawah ini.

Contoh 1 :

Kepada Yth,

Kepala Sub Bagian__________RS. Pertamina

Jl. Kesehatan No. 259

Palembang

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                                : Lita Amelia Septiani

NIM                                  : 069.156.8.9.065

Alamat                              : Jl. Sawo No. 251 Palembang

Alamat Kampus                : Akademi Keperawatan _______ Jl. ________ No. __

                                           ________________ Palembang

Program Studi / Jurusan    : Diploma III / Keperawatan

Bersama surat ini saya bermaksud mengajukan ijin untuk dapat menjalankan tugas akhir saya (magang) di Rumah Sakit yang Bapak/Ibu kelola. Berikut saya lampirkan berkas-berkas yang diperlukan sebagai bahan untuk dipelajari oleh Bapak/Ibu.

1. Curriculum Vitae (CV)             

2. Foto Copy Kartu Mahasiswa   

3. KHS terakhir dengan IPK        

4. Pas Photo Terbaru ukuran 3x4 = 2 lembar (ditempel ditepi kanan kop surat)

Besar harapan saya untuk dapat diterima, oleh karenanya saya sanggup menaati peraturan dan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Pertamina Palembang.

Demikian permohonan ini saya ajukan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Lita Amelia Septiani

Contoh 2 :

KEMENTERIAN SOSIAL DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SIWIJAYA
FAKULTAS EKONOMIJl. Raya Palembang-Prabumulih KM 32 Indralaya, Ogan Ilir, Sumatera Selatan, IndonesiaTelp. (0711) 580169 Fax. 6613365 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : 05689/SPM/UNSRI/IV/2017
Perihal : Permohonan Magang
Lamp.  : 1 Bendel

Yth:
HRD Bank Negara Indonesia
Cabang Kota Palembang
Di tempat.

Dengan Hormat,
Dalam rangka memenuhi kewajiban kurikulum dan demi peningkatan keterampilan mahasiswa di bidang Ekonomi Perbankan, saya selaku ketua prodi Ekonomi Perbankan di Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya, mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu Pimpinan agar dapat menerima mahasiswa kami tersebut di bawah ini :

Nama            : Garinda Annissa Julianti
NIM              : 45693281
Konsentrasi   : Ekonomi Perbankan

Untuk melaksanakan praktek magang atau Kuliah Kerja Magang (KKM) pada bagian yang ada dalam Bank Negara Indonesia yang Bapak/Ibu pimpin.

Adapun pelaksanaan magang dapat dilaksanakan antara bulan Oktober sampai dengan Desember 2017, dan sesuai dengan beban kurikulum Kuliah Kerja Magang (KKM) yakni 6 SKS, maka setiap mahasiswa/i wajib melaksanakan magang/KKM minimal selama 2 (dua)  bulan atau paling lama 6 (enam) bulan.

Demikian surat permohonan ini kami ajukan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Palembang, 19 September 2017

                                                                                               Ketua Prodi

                                                                                               Ekonomi Perbankan

Lampiran:
1. Surat Keterangan
2. Foto Copy Identitas
3. Daftar Riwayat Hidup
4. Foto Berwarna 3x4 2 lembar                                            Robby Arsandi S.E,. M.M
5. Foto Copy KHS Semester I-IV                                          Nip. 788947 2002 56569


Sekian ulasan dari kami mengenai surat permohonan magang. Semoga bermanfaat.